培训收益 掌握核心技能：从提示词优化到模型选择，构建系统化 AI 办公方法论 各场景全覆盖：EXCEL 处理、PPT 制作、文稿写作等一站式解决方案 精准提效实践：结合实际案例，实现数据分析、报告生成、自动化流程等高效落地 掌握 OFFICE 进阶技能 – EXCEL 数据分析及呈现、PPT 专业演示 课程特色 案例驱动：多场景案例解析与操作巩固 工具演练：各大模型全流程演示+学员随堂案例练习
课程介绍
课程亮点
结构分层：基础→实战→进阶，逻辑更清晰，适配不同基础学员
场景聚焦：每部分强化“问题(痛点)-工具(方法)-结果(解决)”闭环，突出实用性
课程大纲
培训内容
AI 赋能：第一步 – 用好提示词
万能提示结构和原则
各类提示词的高阶应用
经典提示词推荐写法 – 精选框架结构
经典模型框架应用（如 SCQA、5W2H、PDCA 等）
内容投喂法：基于已有材料生成定制化内容
专家模式：通过反问与迭代优化输出结果
风险控制
分步追问验证逻辑链
交叉比对多模型结果
输出结果合规性筛查
学习推理过程积累经验：授人以渔 VS. 授人以鱼
AI 赋能：第二步 – 选好大模型
选择大模型的原则(3 大维度)
任务类型、信息来源、安全合规
不同类型的通用大模型
专项领域的大模型
垂直领域的大模型
了解不同大模型的擅长点
了解不同场景下，哪些模型的组合效果最佳
培训内容
AI 赋能：EXCEL 数据处理与分析
数据处理场景
快速进行数据整理 – 合并、拆分、填充、格式转换等
快速批量识别图片中的数据并自动整理
自然语言描述需求，自动生成函数公式
自动生成 VBA 代码，通过对话实现复杂流程自动化
数据分析场景
提供分析建议、维度、层级等
分析庞大数据并产出分析结果
撰写分析报告、展望、建议、异常、预测、解释说明
提炼分析报告中的核心观点及数据
数据呈现场景
快速进行数据视觉化呈现 – 数据看板(结论数据+各类图表)
AI 赋能：PPT 完美呈现和高效制作
内容部分
构思报告：完整框架结构，让结构更清晰全面
内容优化：让报告内容更专业，更符合观众需求
内容精炼：阅读长文稿或网页链接并提炼概括核心内容
内容转换：将语音、视频、链接视频转成文字并提炼要点
撰写要点：专业的标题、金句、逐字稿
呈现部分
一键生成整套 PPT，并套用公司已有模板
将已有 PPT 内容进行批量化视觉呈现
高级图表、交互式图表演示、复杂流程图
AI 赋能：文档写作及其他效率加速器
文档写作场景
产出各类规范的文档(汇报、讲话稿、通知、请示、心得体会等)
对文档进行优化：续、扩、缩、仿写，润色、风格调整、合规、排版优化
其他提效场景
实现智能搜索，并自动整合和提炼内容
邮件批处理：自动提取文档邮箱→生成个性化内容并群发邮件
根据文字自动生成思维导图、流程图
数据的综合分析
考虑数据源的不同情形
多表区域；数据需要更新；数据中有重复值
利用各种数据组合的功能，达到特定的分类要求
增加分类字段 – 事业部、地区、大类
更改分类字段 – 账龄区间、级别区间、日期维度
利用计算字段创建个性化的结果
业绩完成率、目标设定、滞纳金计算、销售预测
利用特定计算功能自动得到各种汇总数据
结构分析 – 普通占比、分层占比
累计分析 – 按季汇总、按月汇总
增长率分析 – 同比、环比
数据的视觉呈现
借助数据条、色阶、图标集，强化数据的对比和不同状态分类
环比同比的箭头提示
达成未达成的交通灯提示
排名先后的数据条提示
热力图显示交叉维度的数据
运用切片器对分析结果进行交互式展示
自定义显示顺序
联动所有分析结果
PPT 专业呈现
报告中各类数据信息的视觉化呈现及制作技巧 – 让数据之间的逻辑更清晰
了解数据之间的不同逻辑分析关系
对比分析、结构分析、趋势分析、转化率分析等
运用有创意的信息图表(INFO-GRAPHICS)，增强数据效果并增加吸引力
柱型及条形效果图,圆环及饼状效果图
结合图片或图标制作创意信息图表
各类图表中必要的细节处理
完整性、主次区分、重点强调突出
通过文字信息：说明差异程度说明
通过辅助数据：单一(个/组)数据时增加参考数据
借助特定工具让演示过程结构清晰、重点突出、过程流畅
借助缩放定位及切换等功能，让页面的结构更完整更连贯
借助导航等功能让演示过程更流畅
借助特定操作让页面信息更聚焦
将 AI 制作的各类高级图表进行动态演示
