项目管理最佳实践-细化、量化、可视化项目管理

课程背景: 项目管理过程中通常涉及复杂的技术系统和业务流程,项目管理可以有效管理项目的范围、时间、成本、质量和风险,确保项目按照预期目标和要求完成。项目管理还能够帮助项目团队建立良好的沟通和协作机制,提高团队成员的合作效率和工作效果。此外,项目管理可以帮助识别和解决项目中的问题和挑战,及时调整项目计划和资源分配,以确保项目的顺利进行。 本项目管理课程着眼于项目经理工作中所必需的的技能,源于理论,出于实践。张老师按照项目管理五大过程组提炼出项目管理北斗七星阵,结合研发项目特点,把项目管理的各大管理领域的知识点用冲突、理论、工具、案例的方式进行阐释,每个知识点精心选择了业内企业实际案例(也可以提前准备企业自身案例),通过案例分析、问题讨论,使学员理解项目管理的理论知识、掌握项目经理的必备技能。

¥2580-4280/人 | 1-2天
广州武汉
2月26日9月18日-9月19日

课程介绍

课程收益:

● 思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维

● 知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观

● 行:通过14个工具模板的使用,掌握项目管理常用工具和技能

● 合:360度识别项目干系人,实现沟通促进合作、消除冲突,形成项目推动力

● 省:梳理风向防范意识,构建风险跟踪矩阵,时刻防范风险发生;培养项目总结汇报习惯,及时对外围环境的异响作出反应,使项目贴近需求、响应变化

● 升:推动全局项目管理,不断丰富企业项目管理知识库,提升企业整体项目管理能力

课程大纲

课程大纲:

第一讲:项目目标与计划

一、研发项目特征

1. 项目五大特征:目标性、协作性、临时性、唯一性、渐进明细

2. 项目管理模式选择的stacey矩阵

1) 需求明确用传统项目管理

2) 需求模糊用敏捷项目管理

案例练习:识别项目

3. 项目管理点线面:

1) 以目标为核心

2) 以五大过程组为执行路线

3) 以十大知识领域全面展开

二、目标——目标是利益相关方的粘合剂

1. 现代管理理论的基础:目标管理

工具使用:SMART原则进行目标管理

讨论:smart原则哪里用错了?

2. 项目目标演进:传统铁三角与现代铁三角

3. 项目是为了解决特定问题

案例:1、不赚钱的项目

2、抢市场的项目

3、因为质量太好导致失败的项目

三、项目实施计划——实现项目目标的最佳路径

1. 计划是分解项目目标为可交付物的过程

2. 计划是设计、识别出最优的实现路径的过程

3. 计划是协调资源的一系列活动

4. 计划是项目执行的地图和指南针

练习:下个季度工作计划制定

5. 敏捷时代滚动式规划与计划

练习:下个季度工作计划修订

课堂练习:本公司某项目目标设定

第二讲:项目规划——计划制定

一、需求分析——第一用户思维

1. 客户获取:谁是我们的第一客户?(老板?消费者?同事?)

1) 客户需求获取(调查问卷、第一客户体验)

2) 目标客户筛选(价值、特征、匹配)

2. 影响客户需求的因素

1) 客户的痛点、痒点、爽点、白点

2) 产品的卖点、买点

3) 产品的卖点和客户痛点的重合度

3. 客户需求挖掘

1) 需求分类卡诺模型

(基本需求、期望需求、魅力需求、无差异需求、反向需求)

案例:美团外卖的卡诺模型分析

2) 需求优先级分析(Delphi法)

3) 客户痛点分析(场景细分挖掘)

案例:某软件产品痛点场景细分

4. 需求分类:

1) 项目需求:商业、管理、交付,项目范围

2) 产品需求:技术、安全、性能,项目质量

二、项目执行计划

1. 项目目标分解:

1) 第一级:里程碑

2) 第二级:路线图

3) 第三级:周计划

2. 项目里程碑识别与制定:检决活成事(坚决或诚实)

3.关键路径与关键链制定项目路线图

4. 基于WBS分解制定周计划

5. WBS分解一般规则与步骤

1)Project:项目

2)Part:功能分解

3)Package:功能包

4)Phases:阶段,任务

5)Person week:人周

6. 项目分阶段管理:峰终定律及应用

课堂练习:本公司某项目进度计划及里程碑设定

第三章:项目执行

一、质量责任

讨论:工作中常用的质量管理方法

1. 项目经理质量管理职责

1) 制定质量标准

2) 监测质量情况

3) 防范质量风险

4) 处置质量问题

2. 常用质量管理工具PDCA适用场景分析

讨论:是不是所有项目都适合用PDCA来管理质量?

3. 从PDCA到更能发挥员工主动性、创造性的4Y管理

1)结果驱动

2)计划到位

3)责任到位

4)监督到位

5)激励到位

4. 基于结果导向的责任分配:RACI矩阵

课后练习:本公司某项目职责分工

二、组织协调

1. 项目团队建设:成员互相之间的预期承诺得到兑现

2. 项目经理的团队管理职责:

1) 确定工作范围、工作方向、工作纪律

2) 放大绿线,及时鼓励正能量

3) 放大红线,坚决杜绝负能量

4) 建设团队,激发团队战斗力

3. 项目经理3拍:

1) 向上级领导拍胸脯:我保证能

2) 向职能经理拍肩膀:咱们一起来完成

3) 对下级成员拍巴掌:我看好你

4. 消除、化解冲突的4种方法

1)达成共识,双赢合作

2)搁置争议,先满足共同利益

3)各让一步,互惠互利

4)一进一退,暂时满足一方利益

案例练习:项目团队中出现冲突,如何管理

5. 团队协调:横向拉通,纵向打穿

第四讲:项目监控

一、项目变更管理

1. 识别项目蔓延和渐进明细

2. 和客户一起成立变更控制委员会,对范围进行有效控制

3. 变更管理流程

1)第一步:提出变更

2)第二步:分析影响

3)第三步:评审变更

4)第四步:实施变更

4. 范围变更必然引起进度、成本变更

练习:如何处理范围失控的项目

课后作业:项目变更登记及管理

二、沟通汇报

1. 总结评审项目阶段成果

2. 根据项目环境变化调整项目策略

讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?

3. 项目中期评审防止执行偏离目标

案例练习:面对突变,项目走向何处?

4. 做项目中期评审一般步骤及流程

案例练习:项目中期评审汇报

课堂练习:本公司某项目阶段评审报告