课程大纲:
第一讲:项目目标与计划
一、研发项目特征
1. 项目五大特征:目标性、协作性、临时性、唯一性、渐进明细
2. 项目管理模式选择的stacey矩阵
1) 需求明确用传统项目管理
2) 需求模糊用敏捷项目管理
案例练习:识别项目
3. 项目管理点线面:
1) 以目标为核心
2) 以五大过程组为执行路线
3) 以十大知识领域全面展开
二、目标——目标是利益相关方的粘合剂
1. 现代管理理论的基础:目标管理
工具使用:SMART原则进行目标管理
讨论:smart原则哪里用错了?
2. 项目目标演进:传统铁三角与现代铁三角
3. 项目是为了解决特定问题
案例:1、不赚钱的项目
2、抢市场的项目
3、因为质量太好导致失败的项目
三、项目实施计划——实现项目目标的最佳路径
1. 计划是分解项目目标为可交付物的过程
2. 计划是设计、识别出最优的实现路径的过程
3. 计划是协调资源的一系列活动
4. 计划是项目执行的地图和指南针
练习:下个季度工作计划制定
5. 敏捷时代滚动式规划与计划
练习:下个季度工作计划修订
课堂练习:本公司某项目目标设定
第二讲:项目规划——计划制定
一、需求分析——第一用户思维
1. 客户获取:谁是我们的第一客户?(老板?消费者?同事?)
1) 客户需求获取(调查问卷、第一客户体验)
2) 目标客户筛选(价值、特征、匹配)
2. 影响客户需求的因素
1) 客户的痛点、痒点、爽点、白点
2) 产品的卖点、买点
3) 产品的卖点和客户痛点的重合度
3. 客户需求挖掘
1) 需求分类卡诺模型
(基本需求、期望需求、魅力需求、无差异需求、反向需求)
案例:美团外卖的卡诺模型分析
2) 需求优先级分析(Delphi法)
3) 客户痛点分析(场景细分挖掘)
案例:某软件产品痛点场景细分
4. 需求分类:
1) 项目需求:商业、管理、交付,项目范围
2) 产品需求:技术、安全、性能,项目质量
二、项目执行计划
1. 项目目标分解:
1) 第一级:里程碑
2) 第二级:路线图
3) 第三级:周计划
2. 项目里程碑识别与制定:检决活成事(坚决或诚实)
3.关键路径与关键链制定项目路线图
4. 基于WBS分解制定周计划
5. WBS分解一般规则与步骤
1)Project:项目
2)Part:功能分解
3)Package:功能包
4)Phases:阶段,任务
5)Person week:人周
6. 项目分阶段管理:峰终定律及应用
课堂练习:本公司某项目进度计划及里程碑设定
第三章:项目执行
一、质量责任
讨论:工作中常用的质量管理方法
1. 项目经理质量管理职责
1) 制定质量标准
2) 监测质量情况
3) 防范质量风险
4) 处置质量问题
2. 常用质量管理工具PDCA适用场景分析
讨论:是不是所有项目都适合用PDCA来管理质量?
3. 从PDCA到更能发挥员工主动性、创造性的4Y管理
1)结果驱动
2)计划到位
3)责任到位
4)监督到位
5)激励到位
4. 基于结果导向的责任分配:RACI矩阵
课后练习:本公司某项目职责分工
二、组织协调
1. 项目团队建设:成员互相之间的预期承诺得到兑现
2. 项目经理的团队管理职责:
1) 确定工作范围、工作方向、工作纪律
2) 放大绿线,及时鼓励正能量
3) 放大红线,坚决杜绝负能量
4) 建设团队,激发团队战斗力
3. 项目经理3拍:
1) 向上级领导拍胸脯:我保证能
2) 向职能经理拍肩膀:咱们一起来完成
3) 对下级成员拍巴掌:我看好你
4. 消除、化解冲突的4种方法
1)达成共识,双赢合作
2)搁置争议,先满足共同利益
3)各让一步,互惠互利
4)一进一退,暂时满足一方利益
案例练习:项目团队中出现冲突,如何管理
5. 团队协调:横向拉通,纵向打穿
第四讲:项目监控
一、项目变更管理
1. 识别项目蔓延和渐进明细
2. 和客户一起成立变更控制委员会,对范围进行有效控制
3. 变更管理流程
1)第一步:提出变更
2)第二步:分析影响
3)第三步:评审变更
4)第四步:实施变更
4. 范围变更必然引起进度、成本变更
练习:如何处理范围失控的项目
课后作业:项目变更登记及管理
二、沟通汇报
1. 总结评审项目阶段成果
2. 根据项目环境变化调整项目策略
讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?
3. 项目中期评审防止执行偏离目标
案例练习:面对突变,项目走向何处?
4. 做项目中期评审一般步骤及流程
案例练习:项目中期评审汇报
课堂练习:本公司某项目阶段评审报告