玩转OFFICE与AI-EXCEL高效数据分析&PPT完美演示

课程注重实操，内容实战，干货满满，手把手教学员运用AI解决实际办公难题，师生同步操作，让学员亲身体验AI在Office职场办公中的强大效能，从而优化工作

流程，显著提升办公效率与工作质量。

课程贴近职场，紧密围绕职场人士的实际需求，结合职场案例，通过

大量实操演练，确保学员能够迅速将新知识应用于工作中，解决工作中

的常见问题。

通过本课程的学习，学员不仅能学到先进的Office实用

技巧，而且能够掌握最前沿的AI技术，从而有效增强

职场竞争力，让您的职场生涯更加精彩！

Excel数据分析

第一章 数据高效统计分析技巧

目标：掌握Excel常用的统计分析工具，特别是分类汇总、合并计算、条件格式等知识，让数据统计分析更轻松自得！

1.1一键找不同

技巧精华：如何一键找不同

技巧精华：如何利用条件格式智能找不同

1.2单表汇总：分类汇总

技巧精华：如何一键快速汇总求和

技巧精华：如何创建分类汇总和多级分类汇总

技巧精华：分类汇总数据源的注意事项

1.3多表汇总：合并计算

技巧精华：多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

技巧精华：表头完全一致的多张明细表如何快速汇总

第二章 数据透视表精华技巧

目标：详细全面讲解数据透视表的高级技巧，带你了解Excel三大神器之一的透视表，让数据统计分析更加高效！

2.1数据透视表的结构

技巧精华：创建基础的数据透视表

技巧精华：创建多条件汇总的数据透视表

专家支招：数据源规范的数据格式

2.2数据透视表的布局

技巧精华：改变行字段的排列顺序

技巧精华：显示隐藏透视表字段的分类汇总

技巧精华：为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招：报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华：合并居中显示项目标签

2.3显示报表筛选页

技巧精华：如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表

2.4数据透视表项目组合

技巧精华：如何自动组合日期型数据项

2.5在透视表中执行计算

技巧精华：如何对透视表自定义值显示方式

技巧精华：如何让透视表同时显示数值和百分比

第三章 数据处理整理精华技巧

目标：数据源不规范，统计分析怎么可能正确？老师手把手教你如何快速将数据源规范化！

3.1数据快速分列

技巧精华：如何快速拆分数据

技巧精华：如何快速添加字符或替换字符

技巧精华：如何实现数据的快速分列

技巧精华：如何一键处理不规范日期

3.2数据输入有绝招

技巧精华：如何批量填充空单元格

3.3二维表转一维表

专家支招：什么是二维表、什么是一维表

技巧精华：如何利用多重合并实现二维表转一维表

第四章 职场常用明星函数技巧

目标：掌握常用明星函数，灵活运用函数公式，轻松实现数据处理！

4.1公式的基础知识

技巧精华：运算符及优先级

技巧精华：相对引用

技巧精华：绝对引用

技巧精华：混合引用

技巧精华：如何快速切换引用方式

技巧精华：如何公式与值如何快速切换

技巧精华：如何快速打开函数参数对话框

4.2查找引用函数

技巧精华：使用VLOOKUP函数按列精确查询

技巧精华：使用VLOOKUP函数按列模糊查询

技巧精华：模糊查询时等级规则表的注意事项

技巧精华：使用XLOOKUP函数逆向查询/多条件查询

4.3统计分析函数

技巧精华：使用SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

技巧精华：SUBTOTAL函数与SUM函数的区别

第五章 高级图表制作精华技巧

目标：汇集诸多高级图表，图表实用制作技巧大揭秘，传授商务图表的制作之道！

5.1图表的类型与选择

5.2图表制作实用技巧

技巧精华：如何一键制作图表

技巧精华：如何快速添加数据系列

技巧精华：如何更改图表类型

技巧精华：如何绘制在次坐标轴

技巧精华：如何调整坐标轴最小值最大值

5.3图表创意设计技巧

技巧精华：如何利用图片美化数据点

5.4高级图表制作技巧

技巧精华：如何制作两轴线柱组合图

技巧精华：如何制作旋风图

技巧精华：如何制作甘特图（选学）

第六章 Al助力Excel数据分析与可视化

目标：使用AI智能写函数公式，借助AI辅助Excel数据分析，可以快速做出决策，提高工作效率和准确性，让你在职场中脱颖而出！借助AI工具制作可视化图表，自动化生成报告，使数据分析结果更直观易懂。

6.1 AI+Excel数据分析【应用场景/案例】

各行业的数据处理、数据分析、数据呈现、制作可视化报表等场景

6.2 国内免费【AI+Excel数据分析工具/平台】

金山WPS AI、酷表、镝数图表等5款数据分析工具

6.3 AI+Excel数据分析【课堂实操/演练】

技巧精华：巧用金山WPS AI写函数公式

技巧精华：巧用镝数图表生成可视化图表

技巧精华：使用AI制作区域地图

技巧精华：使用AI制作词云图

技巧精华：使用AI制作水波图（选学）

6.4 AI+Excel数据分析【课堂产出/成果】

每位学员在老师指导下，掌握AI+Excel数据分析工具，快速生成自己数据分析报表。

——【整体答疑，总结提高】——

PPT完美演示

第一章【逻辑结构篇】逻辑清晰，结构合理，轻松构思更有说服力PPT！

目标：让你更科学地分析PPT制作背景、选定主题、确定线索，构思逻辑、搭建结构，让你的PPT逻辑清晰，结构合理，更有说服力！

1.背景分析：

什么是听众的角度？如何分析听众、站在听众的角度制作PPT?

2.选定主题：

为什么说PPT是标题党？主题要精准，如何打造引人入胜的好标题？

3.确定线索：

PPT整体构思的常见线索有哪些？常见线索的应用

方法?

4.构思逻辑：

搭建逻辑的常见模型：模块组合型、数字榜单型、

比较对比型、时间轴型等等

5.搭建结构：

为什么说结构为王？结构如何搭建？微软自带商业

文案提纲结构介绍

6.金字塔原理：

如何打造具有说服力的PPT结构？金字塔原理在PPT结构搭建中的应用

第二章 【图形技巧篇】——招招精彩，精中选精，PPT图形处理的精华技巧！

目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效处理PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！

1.变形金刚1.0：

运用形状的编辑顶点功能制作圆弧设计效果

2.变形金刚2.0：

运用形状的样式控点功能对形状巧妙变化调整

3.变形金刚3.0：

利用合并形状的功能（组结交剪拆）制作任意形状

4.延伸应用：

运用布尔运算拆分文字、创建创意图表与逻辑图示

5.图片网站：

别人的图片非常精美，我的图片效果很差，高质量的精美图片从哪去找？

6.精美图标：

PNG图标和ICON图标各有什么特点？像PPT达人一样使用精美的图标

第三章 【视觉思维篇】——视觉思维，呈现秘诀，改变PPT文字堆砌的现象！

目标：PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化，让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观，富有创意，百看不厌！

1.视觉思维：

什么是视觉思维？通过PPT结构化视觉化的案例深入洗脑

2.选择字体：

什么字体呈现效果好？什么是衬线字体、什么是无衬线

字体？

如何一次性替换PPT的字体？PPT常用哪些免费的经典

字体？

3.善用图示：

大堆文字如何一步转换为SmartArt图示？图片如何一步

转为PPT！

4.图示思路：

文字转创意图示有哪几种思路？（时间轴、时间线、比喻式、示意图）

5.巧用图片：

运用图片实现视觉化（图片填充文字、PNG图标修饰、

图片做背景）

6.图表创意：

图表视觉化创意化（图片填充形象化、图片美化数据点等方法）

第四章 【版式美化篇】——排版美化，专业配色，快速掌握PPT页面排版技巧！

目标：没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？本章让你的页面更加美化，非设计人员的你也能实现PPT的专业排版！实现PPT的高端、大气、上档次！

1.基本原则：

什么是版式设计六原则？六大原则逐一案例剖析讲解。

2.对齐原则：对齐突显整洁。

哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美？

如何利用参考线对齐、如何快速排列对齐、如何快速复制对象并对齐、如何利用表格对齐

3.对比原则：对比引发关注。

通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息？

PPT中字号多大比较合适？正文多大字号、标题多大字号？如何快速放大缩小字号？

4.聚拢原则：聚拢构建关系。

如何保持观众视线的流畅，避免观众视线的频繁跳转？

善于使用Smartart实现元素聚拢、善于将段落拉开距离

实现元素聚拢

5.重复原则：重复形成统一。

相同等级元素如何快速实现效果一致，保持风格统一？

快速复制对象有哪些绝妙技巧？图文排版从来都是一生二，二生万物，如何一键实现？

6.降噪原则：降噪助于简约。

PPT专业配色的主要依据？有哪些经典的颜色搭配法？

PPT页面如何快速做到降噪，实现文字少、颜色少、图片少、动画少？

7.留白原则：留白聚焦视觉。

页内元素如何做到以少胜多，如何做到以小见大？

为什么说优秀PPT的奥秘就在于留白？如何做到留白？

第五章 【专业演示篇】——流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈！

目标：让你在登台汇报演示的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平！

1.黑屏白屏演示技巧：

如何一键隐藏放映屏幕内容

2.WPS聚光灯功能：

如何使用聚光灯功能，聚焦演示内容

3.WPS放大镜功能：

如何使用放大镜功能，强调演示内容

4.墨迹画笔演示技巧：

如何使用墨迹画笔功能，标注重点内容

5.ZoomIt演示工具技巧：

幻灯片文字太小如何放大让全场观众看清楚

第六章 【Al+PPT设计篇】——智能排版，高效制作专业美观的PPT

目标：借助AI工具快速生成PPT大纲及内容，并自动生成PPT汇报材料。PPT内容一键排版、页面自动美化，可以设计出更具吸引力和专业性的演示文稿，为您的职场生涯增添精彩！巧用AI快速优化PPT图片，提升图片质量和视觉效果，满足PPT设计需求。从此不再担心图片版权和图片质量！

1. AI+PPT生成工具/平台

金山WPS AI、KIMI助手、讯飞智文等5款免费PPT生成工具

2. AI生成PPT主要功能/流程

输入主题或上传文档

生成PPT大纲和内容

自动搜索图片和配图

选择模板，生成PPT

智能美化，调整排版

3.AI写作生成PPT文案

提示词基本写法：BRTR原则

实例演练：AI写工作总结计划

提示词基本写法：CO-STAR原则

实例演练：AI写调研报告

4. AI生成PPT实操演练

巧用WPS AI生成PPT报告

巧用KIMI助手生成PPT报告

5. AI生成PPT图片素材实操演练

AI文生图工具实操演练

AI图生图工具实操演练

6. AI助力PPT修图实操演练

巧用AI工具智能抠图

巧用AI工具去除图片水印

巧用AI工具无损放大图片

巧用AI工具模糊图变超清

7. AI生成PPT【课堂产出/成果】

每位学员在老师指导下，掌握AI生成PPT工具，快速生成自己的PPT大纲和PPT作品

——【整体答疑，总结提高】——