【线上】AI提效-Copilot驱动的数据洞察与视觉传达

• PPT制作时间缩短70%+：从大纲构思→内容撰写→配图美化→模板规范，全程AI介入，将传统1-2天的工作压缩至1-2小时

• 数据处理时间缩短80%+：数据清洗、公式编写、分类汇总、异常检查等重复性工作交由AI自动完成，释放精力聚焦业务解读

• 告别三大体力活：不再“找模板、调格式、改字体”，不再“手工去重、逐个写公式”，不再“反复对齐排版、统一风格”

🧠 能力收益——让成果有逻辑、有洞察、有说服力

• 掌握结构化表达思维：学会用MECE原则和金字塔原理组织信息，让PPT“一页一主题、页页有结论”，汇报逻辑清晰有力

• 具备“用数据讲故事”的能力：从原始数据→清洗整理→多条件计算→相关性分析→可视化呈现，形成完整的数据叙事闭环

• 获得可复用的提示词模板库：涵盖报告写作、文案扩写、PPT大纲生成、数据清洗、函数编写、图表创建等高频场景，带回岗位即学即用

• 掌握AI工具选型思维：什么场景用快速模式、什么场景用深度思考、何时切WorkIQ专属数据、何时用Web公开搜索、何时启动智能体——五种模式切换自如

职场超能力，遇上AI告别手工，开启智能数据分析（上午）

第1部分：数据清洗——AI驱动高效净化与整理

1.1 Copilot工具的基本使用技巧

• 桌面版 vs 网页版的区别

• 大模型选型：自动/快速答复/深度思考；GPT系列/Claude系列选型

• WorkIQ vs Web搜索的区别

• 什么是临时聊天

• 快速模式 vs 深度思考的区别

1.2 智能体与大模型的本质区别

• 大模型与智能体的核心差异

• Copilot三种执行方式对Excel的介入深度

1.3 效率倍增——AI整理技巧

• 整理数据提示词结构：工作文件 + 任务要求 + 输出方式

• 实操案例

1.4 基于常识求解问题

• 规则匹配法：基于“如果-那么”规则或正则表达式

• 知识图谱法：键值对或三元组映射

• 实操案例

• 常识推理的局限性认知

1.5 数据表重构技巧

• 表结构改变：普通表 ↔ 二维交叉表

• 表的拆分与合并

• 批量新建工作表、批量复制工作表、按条件拆分为多张表

第2部分：难题秒解——AI生成计算工作变轻松

2.1 与大模型对话的计算提示词

• 提示词结构：工作文件 + 任务要求 + 边界条件

• 从简单描述 → 补充描述 → 详细描述的渐进式精确化

2.2 AI用于判断类计算

• IF函数逻辑：logical_test, value_if_true, value_if_false

• 多条件逻辑组合：AND/OR关系、乘法（*）与加法（+）的逻辑等价

• 实操案例

2.3 AI辅助计算技巧

• 用AI创建条件格式：图标集监控数据变化

• 将单元格内容作为变量参与计算

• 识别非结构化文本中的分类信息并自动汇总

• 实操案例

第3部分：核心实战——AI赋能数据分析全流程

3.1 Copilot智能体做数据分析

• 从清洗到分析到呈现的全流程闭环

• 实操案例

• 去重、异常值处理、文本修正

• 相关性分析

• 可视化看板自动生成

PPT外挂魔法，让工作报告轻松创作又提效（下午）

第1部分：AI思维与报告写作魔法指令

1.1 报告写作通用提示词

• 通用提示词四要素：角色、任务、背景、格式要求

• 实操案例

1.2 魔法指令进阶技巧

• 扩写：提升信息密度的五种方式

• 修改与润色：文案精修技巧

• 生成PPT汇报大纲：从长文到一页一主题的结构化输出

• 生成宣传文案：脚本化表达与场景适配

1.3 提示词结构化表达

• 魔法指令 vs 日常对话：符号化指令的优势

• 大模型训练逻辑：预训练与后训练的认知差异

1.4 提示词进阶应用

• 给方案纠错：错别字、语法、逻辑错误检查

• 表格错误检查：公式引用、数据异常、格式不一致、唯一性约束等九大类问题

第2部分：用AI简单快速生成PPT报告

2.1 网页版Copilot创建PPT

• Web聊天方式：自然语言描述主题，AI自动规划内容结构

• 实操案例

2.2 网页端PPT智能体创建

• 实操案例

• 大纲生成 → 内容填充 → 主题风格套用全流程

2.3 桌面版Copilot创建PPT

• Copilot功能按钮：一键生成演示文稿

• 风格选择：暖灰珊瑚风、深海军蓝行政风、浅色极简风、深色科技风

2.4 Copilot修改PPT风格

• 一键更换企业模板

• 批量添加品牌Logo

• 快速统一全篇字体

• Copilot翻译PPT：中英双语转换

第3部分：用AI规划设计PPT单页内容

3.1 AI结构化内容的技巧

• 麦肯锡金字塔MECE原则：相互独立、完全穷尽

• 案例：沟通不清问题的系统化整改路径——从11条散点提炼为四组结构

• Copilot文本转图示：将结构化内容自动生成可视化图表

3.2 AI设计精美页面版面

• 快速添加新幻灯片：基于上下文自动生成相关内容页

• 快速更换图片：AI生成符合场景的创意配图

• 快速抠除背景：一键实现图片背景透明

• 快速添加动画：根据页面逻辑智能匹配演示动画类型

3.3 图表生成与数据可视化

• 流行图表类型识别：玫瑰图、桑基图、韦恩图、华夫图、流图、热力图

• 案例实操：旭日图（地区-类别-子类别占比）、雷达图（达标率对比）、华夫图（完成率）、玫瑰图（各公司销量占比）