第一部分: AI助力年终总结汇报
AI在工作汇报,年终总结方面的应用与优势
看变化:大语言模型为何为工作汇报减负增彩?
识功能:解锁大语言模型技能
懂技巧:提示工程(Prompt Engineering)技巧
AI辅助工作汇报提示词设计要点
AI问询三步法: ①宏观了解 ②深入追问 ③提供
示例
“万能”的AI训练模型:基础对话公式=立关系+提
需求+补条件
第二部分:工作汇报场景解密
糟糕的年终汇报 6 大问题
散、偏、乱、空、全、假
高影响力(HIP)汇报四大特征
企业内工作汇报的三大场景
按受众:对领导、对客户、对同事
按场景:方案、技术讲解、培训、竞聘
按渠道:正式会议、单向演讲
第三部分:汇报前准备工作
工作汇报前三问:
Why-我要实现的目标
Who-了解听众兴趣、听众的态度、对话题影响
力高低、听众背景
What-我希望听众记住什么,达到什么效果
年终工作总结准备要点
年终总结的告知目标、说服目标
年终汇报中领导、同事期待的内容
利用 AI 工具进行汇报需求深度挖掘与观众分析
第四部分:年终总结汇报内容打造(7个要)
1 要: 标题要亮—封面
双标题秘诀
主标题搞事情(给观众看)
副标题说事情(给自己看)
2 要:逻辑要清—目录&转场
巧妙套用改造模版,让汇报总结逻辑清晰
3 要:引言要精—内容页
要话先说,王炸先出
先讲重点,消灭“不爱听”
先讲结论,消灭“不耐烦”
先讲目的,消灭“不理解”
4 要: 业绩要显—内容页
干了什么?干成了什么?持续干成什么?
亮点1目标:年终总结素材四象限
亮点2思路:提炼可复制的方法论
亮点3增量:新旧对比,状态成长
5 要: 不足要有—内容页
不足表达三件套:不足+原因+改进
6 要: 计划要细—内容页
不要拿口号、决心等来代替具体、可操作的
工作计划
1. 埋种子: 探索新模式/方案/项目等
2. 等发芽: 能见成效(能跑通/有基础数据等)
3. 能开花:预计业绩(增长? %等)
7 要: 感谢要高—封底页
金句式
承诺未来式
利用AI辅助工具进行包括但不限于:汇报主题创
意设计、汇报结构搭建、最佳汇报内容提炼萃
取,素材匹配、用AI一键生成汇报PPT的制作等
第五部分:让汇报强有力的素材(3个化)
1化: 数据化
哪个有力跟哪个比(任务比、行业比、去年
比、团队比、费用比等)
2化: 故事化
故事演绎的四步法
3化: 视觉化
上图片
加视频
利用AI辅助工具进行素材选择和设计
第六部分:形神兼备的呈现
卓越状态准备
语言表达的要点:精炼、准确、生动
扣人心弦的演绎(语言、声音、视觉的三位一
体、生动化呈现)
身形 手势 步法、 声音、 眼神、 语速
应对紧张情绪