玩转OFFICE与AI-EXCEL高效数据分析&PPT完美演示

授课对象：

所有需要使用 Office 软件的人员

课程收益：

 掌握各种函数的高效应用，让各类管理表格自动化

 通过数据透视表工具，快速分析和挖掘各类经营数据

 通过各类图表，直观呈现数据并进行分析决策

 批量设置演示文稿的风格，确保整个文件的格式协调一致

 演示文稿中各类素材的高效率制作技巧 – 图形、图片、图表及表格

EXCEL 部分

第一部分： 公式和各类函数在日常管理

中的应用

 查找类 ( VLOOKUP、 MATCH )

 汇总类（SUMIFS、 COUNTIFS、 LARGE、 SMALL )

 逻辑类 ( IF、 IFERROR )

 综合运用函数让表格更智能化、结果自动化

第二部分： 利用数据透视表对管理报表

进行综合分析

 根据要求对数据透视表进行布局

 利用各种数据组合的功能，达到特定的分类要求

 利用计算字段创建全新的、个性化的汇总结果

 自动显示特定的汇总结果

 视觉化呈现报表结果的方式 - 仪表看板、表格

形式

 结合实际案例对以上功能进行综合运用

第三部分：利用图表直观呈现数据

 快速创建图表技巧、编辑图表、格式化图表

 柱形图-组合图、重叠图、条形图

 饼图-常规饼图、复合饼图、圆环图、树状图

 折线图-添加涨跌柱线

课程大纲

玩转 OFFICE 与 AI-EXCEL 高效数据分析&PPT 完美演示 天数： 1 天

PPT 部分

第一部分：演示风格的设置

 整体风格的设计原则

 页面布局、主题颜色、字体

 如何应用好公司现成的母版

 版式

 主题颜色

第二部分：演示内容的呈现

 文字类信息的视觉化呈现及制作技巧 – 让信息

更直观、主次分明、重点突出

 运用各类自选图形及 SMARTART 图形直观

呈现演示文稿中的文字类信息

 运用图片，让页面呈现更有吸引力并主辅或

替代文字信息

 掌握图形、图片的高效率制作方法和技巧，

实现事半功倍

 数据类信息的视觉化呈现及制作技巧

 运用 EXCEL 图表直观呈现数据信息

 运 用 有 创 意 的 信 息 图 表 (INFOGRAPHICS)，增强效果并增加吸引力

 图表中必要的细节处理

 将管理报表数据以表格形式直观呈现

 掌握 EXCEL 图表、信息图表及表格的高效

率制作方法和技巧，实现事半功倍

第三部分：利用图表直观呈现数据

 借助 AI 提供最佳的公式和函数等建议

 借助 AI 完成数据分析的结果输出及提供最恰当

的图表呈现

 借助 AI 工具生成各类汇报主题所需的内容框架

和明细信息

 借助 AI 工具将汇报内容的结构及重点内容进行

自动化处理

 借助 AI 获得专业的图形及图表以及配色等建议