
【线上】AI智能办公与职场效能提升
课程背景: 职场办公过程中,需要进行各类数据处理、撰写各类报告和文档,人工处理效率底下,结合AI可以让效率倍增并能优化和提升工作质量,达到事半功倍的效果!

课程背景: 职场办公过程中,需要进行各类数据处理、撰写各类报告和文档,人工处理效率底下,结合AI可以让效率倍增并能优化和提升工作质量,达到事半功倍的效果!
课程介绍
课程收益:
掌握核心技能:从提示词优化到模型选择,构建系统化AI办公方法论
各场景全覆盖:EXCEL处理、PPT制作、公文写作、音视频处理等一站式解决方案
精准提效实践:结合实际案例,实现数据分析、报告生成、自动化流程等高效落地
课程大纲
课程大纲:
AI赋能:第一步 – 用好提示词
万能提示结构和原则
各类提示词的高阶应用
经典提示词推荐写法 – 精选框架结构
经典模型框架应用(如SCQA、5W2H、PDCA等)
内容投喂法:基于已有材料生成定制化内容
专家模式:通过反问与迭代优化输出结果
场景化提问策略
信息检索类 VS. 创意生成类 VS. 逻辑分析类
风险控制
分步追问验证逻辑链
交叉比对多模型结果
输出结果合规性筛查
学习推理过程积累经验:授人以渔 VS. 授人以鱼
AI赋能:第二步 – 选好大模型
选择大模型的原则(3大维度)
任务类型、信息来源、安全合规
不同类型的通用大模型
专项领域的大模型 (如: 数据分析、视频)
垂直领域的大模型 (如: 法律、医学)
了解不同大模型的擅长点
了解不同场景下,哪些模型的组合效果最佳
AI赋能:数据处理与分析
数据处理场景
快速进行数据整理 – 合并、拆分、填充、格式转换等
快速批量识别图片中的数据并自动整理
自然语言描述需求,自动生成函数公式
自动生成VBA代码,通过对话实现复杂流程自动化
数据分析场景
提供分析建议、维度、层级等
分析庞大数据并产出分析结果
撰写分析报告、展望、建议、异常、预测、解释说明
提炼分析报告中的核心观点及数据
数据呈现场景
快速进行数据视觉化呈现 – 数据看板(结论数据+各类图表)
AI赋能:演示文稿完美呈现和高效制作
内容部分
构思报告:完整框架结构,让结构更清晰全面
内容优化:让报告内容更专业,更符合观众需求
内容精炼:阅读长文稿或网页链接并提炼概括核心内容
内容转换:将语音、视频、链接视频转成文字并提炼要点
撰写要点:专业的标题、金句、逐字稿
呈现部分
一键生成整套PPT,并套用公司已有模板
将已有PPT内容进行批量化视觉呈现
高级图表、交互式图表演示、复杂流程图
AI赋能:文档写作及其他效率加速器
文档写作场景
产出各类规范的文档(汇报、讲话稿、通知、请示、心得体会等)
对文档进行优化:续、扩、缩、仿写,润色、风格调整、合规、排版
优化其他提效场景
实现智能搜索,并自动整合和提炼内容
邮件批处理:自动提取文档邮箱→生成个性化内容并群发邮件
日程有效管理:输入指令→AI生成计划表并同步至日历(ICS格式)
根据文字自动生成思维导图、流程图
AI赋能:图片及音视频处理
实现文生图 – 各类海报、封面图片
实现图片的进一步优化 – 背景处理、高清处理
实现视频、音频输出
进行会议录音并转文字、提炼信息